6

OSMIČKA / MĚSÍČNÍK MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 8 / září 2019 

www.praha8.cz

Fórum zastupitelů

Dovedete si

představit

digitální úřad?

Co bychom pro

to měli udělat

na osmičce?

Tento měsíc

se ptají:

piráti

V této rubrice

najdete názory

zástupců stran

zvolených

do Zastupitelstva

MČ Praha 8.

Každý měsíc postupně

jedna z nich vybere

otázku, na kterou

odpovídají i ostatní.

Josef Slobodník

radní

MČ Praha 8

za ODS

Jan Hamal Dvořák

zastupitel

MČ Praha 8

za Piráty

Ondřej Buršík

zastupitel

MČ Praha 8

za 8žije

ODS

Piráti

8žije

Digitální úřad

není digitální

ostrov

Záznamy by

se měly vést

především

elektronicky

Ne každý je online

V první řadě je třeba si uvědomit, že tzv. digitální úřad je téma

značně komplexní. Musíme ho

vnímat se všemi souvislostmi

a vyžaduje více než několik vět,

které mám k dispozici na této

stránce. Digitální osmička musí

být v souladu s Digitálním

Českem, tj. s programem, který

letos schválila vláda. Největší

dopad na budování digitálního

úřadu má dokument s názvem

Informační koncepce České

republiky, který je „… závazný

pro všechny státní orgány a orgány územních samosprávných

celků…“.

Digitalizace radnice Prahy 8

probíhá soustavně několik let.

Občan má možnost si dopředu

online rezervovat svůj termín

návštěvy úřadu, digitální formu

má i úřední deska. Všechny nové

žádosti jsou automaticky digitalizovány a postupně se na digitální formu převádí i archiv.

Podporujeme elektronické

podání žádostí včetně sledování

jejich stavu.

Aby byl úřad schopný plynule

zvládat stále se zvyšující množství elektronických podání,

musíme kontinuálně zabezpečovat provoz vnitřních IT systémů

a poskytovat uživatelskou

podporu úředníkům, kteří tyto

systémy obsluhují. Abychom

mohli adekvátně reagovat na

požadavky občanů, obnovili

jsme činnost komise pro informatiku, a dáváme tak každému

prostor sdílet své názory. Cílem

našeho jednání je a bude zjednodušit občanům i firmám jejich

elektronickou komunikaci

s úřadem, a přispět tak k začlenění „osmičky“ do Digitálního

Česka.

Nutno si ale uvědomit, že

digitální úřad není všelékem.

Stále zde máme početnou skupinu občanů, především seniorů,

kteří nemusejí zvládat překotný

vývoj nových technologií. Vnímáme je jako plnohodnotné

občany, kterým nesmí být upírána žádná práva.

Jsem informatik s velmi bohatou fantazií a to, jak pomalu si

veřejná správa osvojuje užitečné

technologie, mne mrzí. Líbilo by

se mi, kdyby nad silnicemi

a chodníky v noci létaly drony

a laserovým paprskem hledaly

výmoly, kdyby se zastupitelé

s úředníky a místními spolky

bavili o územních změnách nad

interaktivní 3D mapou a občané

si mohli věci vyřídit pomocí

mobilu cestou metrem do práce.

Nemyslím si ale, že by Úřad

městské části Praha 8 měl začít

s přípravou zakázky na pořízení

dronů, a nevěřím, že by se přes

noc stal hlavním partnerem

Ministerstva vnitra v zavádění

Portálu občana. Přesto jsem

však přesvědčen, že by měl

změnit svůj přístup k nakládání

s informacemi.

Úředníci se stále zdržují

tiskem a ručním přepisováním

údajů z papíru do počítače nebo

z jednoho systému do druhého.

Hlavní příčiny jsou dvě. Za prvé

současné systémy neposkytují

vše, co je pro úplnou digitalizaci

třeba, a za druhé samotní uživatelé neznají jejich pokročilé

funkce, protože je s nimi nikdo

neseznámil.

Informační systémy slibuje

zajistit magistrát, takže městské

části zbývá se zaměřit na posilování kompetencí pracovníků

a vylepšování vlastních procesů.

Musí zapracovat na tom, aby

bylo využívání základních

registrů normou, záznamy se

vedly v první řadě elektronicky,

úředníci sdíleli své znalosti a aby

po úřadě a mezi úřadem a volenými orgány nekolovaly štosy

papírů, ale data.

Až příště budou skenovat

dokument, který jejich kolega

vytiskl, měli by se zastavit

a zamyslet, jestli neexistuje

nějaká zkratka.

Každé ráno chodím do práce

kolem velké budovy, které v Řeži

říkáme „Počítač“. Ta budova se

tak jmenuje, protože ji celou

zabíral sálový počítač pro složité

vědecké výpočty. Starý počítač

dávno dosloužil, nahradily jej

kanceláře, budově se tak ale říká

dodnes.

V Praze 8 se sice prastaré

sálové počítače také nepoužívají,

ale stále je co dohánět. Možnost

zarezervovat si místo ve frontě

na občanku přes internet je jen

začátek. V Domažlicích si sami

můžete zjistit, kolik jste městu

zaplatili za psa, svoz odpadu

a další poplatky. Praha 7 sama

od sebe zveřejňuje v aplikaci

CityVizor, jak městská část

hospodaří, a to až na úroveň

faktur.

Jako celá ČR jsme v rámci

Unie v digitalizaci na 26. místě

z 28. Klíčem ke zlepšení je úprava zákonů, aby šlo jednat s úřady

přes počítač, zjednodušení

vypisování IT zakázek a vzdělávání úředníků. Vzorem může být

Estonsko. Tam si občané třeba

nemusejí sami počítat daně, za

ně to udělá stát na základě

informací o příjmech, kterými

disponuje i náš finanční úřad.

Naději ve zlepšení snad přináší chystaný zákon, tzv. digitální

ústava, která by měla upravit

pravidla vyřizování si věcí na

úřadech přes internet. Mezi

hlavní přínosy patří zejména

úspora peněz a času nás všech,

vetší rychlost a komfort či třeba

menší dopad na přírodu okolo

nás. Nevýhodou je riziko zneužití citlivých dat.

V žádném případě však nesmíme při digitalizaci úřadu zapomínat na ty z nás, kteří na internetu nejsou. Každý má právo být

offline, ať už je v důchodu, nebo

na dovolené.